随着农村经济的进一步发展，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高，传统的固定会议召开方式在时间和空间上已无法满足人们对即时沟通和获取信息的需求。在政府部门与农村的沟通决策中，一个便捷、高效、多方参与、互动的会议系统能为机关工作人员实现高效办公、减少会议开支，实现可靠、便捷的会议效果，并为农业生产经营者提供语音决策、咨询和专家远程解答等服务。

该系统依托通讯运营商的通讯网络,构建一个面向农村的远程电话互动型会议系统，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体，扩大会议的影响力；扩大会议范围，让基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离；缩短会议决策时间，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高；提高效力，会议者不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。